有没有发现,在办公室,你常常容易发脾气,自己也感觉莫名其妙?其实,这并不是你一个人的问题。这是大部分职场人士都会面临的一个问题。
调查显示,约有40%的人会因办公桌上杂乱的纸张、用品而发怒;另有35%的人正承受着背部和颈椎疼痛,而且也知道自己的坐姿不正确。
这种问题被称为“办公易怒综合症”。
你可能没有想到的是,办公易怒综合症会发展得非常快,用不了多长时间,你就可能由老是感觉不舒服,发展成慢性病,这种病有可能终结你的职业,在许多方面影响你的生活质量。
产生“办公易怒综合症”的原因到底是什么呢?
这是因为,工作环境会对人起到条件反射作用,长期面对杂乱的工作环境,让人联想到工作压力,这种情绪继而又会转移到工作环境上,使人对无秩序的办公物品无端发怒。而坐姿不良产生的疼痛,也将使他们觉得身体上的疼痛是工作压力造成的。
那么该怎么对付这样困扰我们的桌面呢?
清理没用的资料
有些人怕清理东西,担心会把他们需要的东西也一起清理掉,所以他们把那些没用或过时的记录都堆积起来。但在绝大部分情况下,你可以遵守“三个月规划”。任何在你桌上被放了3个月而没阅读过的东西,就该移到另一个地方——或者存档长期保存,或者扔进废纸筐。
合理放置文件夹
如果你好久没有清理办公桌及档案柜,你就必须毫不留情地把文件及记录分成三堆:
现在就处理的——今天要完成的工作;做完文件分类存入其他文件夹中。
稍后处理的——把文件放在你暂时不用的柜子里,在一个星期内完成这些工作。
不处理的——存档或是扔掉。
报纸、书和文件夹最好放在书架上,而不要放在办公桌上,以便腾出更多的工作空间。
把你最常用的东西放在办公桌上最顺手的地方。把电脑放在你不要转身就能使用的位置,屏幕应当正对着你。
桌上的小物件
压力还会来自于其他可见物品,例如周围颜色的影响,所以你选用柔和或富于刺激性的色彩来装点你桌子周围的空间,当然还可以用花、植物和家庭照片来点缀你的写字桌。甚至可以放一个有个性的小玩具,在工作的间隙,有它来释放压力。并且和同事有沟通的话题,良好的互动也是释放压力的好方法。
办公桌最好不要让别人代为整理,通过自己的努力使办公桌由杂乱变得赏心悦目,能够从中得到心理暗示,认为自己能将杂乱的东西变得有章法,并且有能力改变目前的状况,从而使当前的工作压力减轻。适当用小玩具装饰一下自己的办公桌,能让你联想到工作之外的生活,从而轻松地应对工作。
2023-10-25
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